整體介紹
佳航OA協(xié)同辦公平臺從真正意義上來講是協(xié)同辦公,即在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)對公文、銷售、人事、資產(chǎn)、客戶、采購等處理,徹底消除了企業(yè)內(nèi)部存在的信息膨脹、信息孤島、信息非結(jié)構(gòu)化、信息非個性化等問題。
佳航OA協(xié)同辦公平能向你提供一個協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員都在統(tǒng)一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。
設計理念
佳航OA協(xié)同辦公平臺是基于佳航工作流平臺搭建的,集成了OA辦公的七大模塊完全涵蓋了現(xiàn)代辦公的所有功能和要求。
佳航OA協(xié)同辦公平臺基于協(xié)同矩陣模型和齒輪聯(lián)動模型的設計思想。根據(jù)協(xié)同矩陣模型信息網(wǎng)狀圖的特點,將OA辦公的七大模塊關聯(lián)起來,只要找到其中的一個點,那么與這個點相關聯(lián)的點也就被提取出來,層層追溯直到提取整張信息網(wǎng)。同時,根據(jù)齒輪聯(lián)動模型的聯(lián)動效應,當一個齒輪轉(zhuǎn)動的時候必然帶動其它齒輪一起轉(zhuǎn)動。當某一模塊轉(zhuǎn)動的時候,其它六個模塊以此模塊為中心轉(zhuǎn)動起來,為它提供所需的支持和服務,也就是說,呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一模塊中,而是分散在不同的模塊內(nèi),當我們有需要的時候,他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來。
產(chǎn)品架構(gòu)
佳航OA協(xié)同辦公平臺創(chuàng)建了一個協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境,通過與企業(yè)信息門戶的結(jié)合,給公司員工、分銷商、供應商及企業(yè)管理者提供了一個協(xié)同工作的平臺,并可將各種業(yè)務數(shù)據(jù)集成到此平臺上。
同時,由于七大模塊的強關聯(lián)性,可將系統(tǒng)中的所有信息,包括事件、流程、文檔、人員、角色等關聯(lián)起來,解決了信息海洋和信息孤島給企業(yè)管理帶來的困擾。
模塊結(jié)構(gòu)
實施案例
廣州交通規(guī)劃研究院OA協(xié)同辦公系統(tǒng):